Úspora času
a větší bezpečnost
vašich dat

Digitalizace dokumentů

Profesionální skenování dokumentů

Získejte snadnější a rychlejší přístup ke svým dokumentům. Papírové dokumenty Vám bezztrátově převedeme do elektronické podoby – za použití nejmodernějších postupů z nich dokážeme vytěžit veškeré informace, které potřebujete.

Při digitalizaci používáme profesionální dokumentové skenery pro dávkové skenování s kapacitou až 500 listů v podavači, které dokáží data do elektronické podoby převést rychle a kvalitně. 

Odborná péče

Naskenované dokumenty indexujeme, vytvoříme k nim metadata, případně připojíme elektronické podpisy, časová razítka apod. V případě potřeby z nich vytěžíme veškerá data, která potřebujete – nejčastěji se jedná o strojově či ručně psaná rodná čísla, čísla smluv, časové údaje (datum) nebo jména.

O odbornou péči nejen při skenování starých listin se nemusíte obávat. Běžně digitalizujeme dokumenty z poloviny 19. Století. Zpracovávali jsme už ale i písemnosti staré téměř 300 let.

Digitalizací naše péče nekončí

V rámci komplexní správy dokumentů Vám po dokončení skenování také rádi nabídneme bezpečnou archivaci písemností v našich spisovnách, nebo skartaci v případě, že Vám stačí už pouze elektronická podoba dokumentů.

Nabízíme komplexní digitalizační řešení

  • hromadnou digitalizaci (např. archivu),
  • průběžnou digitalizaci (nově příchozích) dokumentů,
  • digitalizaci externě i v prostorech zákazníka,
  • vytěžování důležitých informací z dokumentů k databázovým operacím,
  • OCR modul pro fulltextové vyhledávání,
  • export dokumentů do nezávislých formátů (PDF/A, JPEG, atp.),
  • předání hotového díla na přenosném mediu, pomocí zabezpečeného FTP serveru nebo importem do strukturovaného důvěryhodného úložiště zákazníka.

Přínosy spolupráce

  • eliminace operačních rizik (např. ztráty dokumentu „po cestě" zpracování dokumentu, úniku citlivých informací),
  • úspora nákladů (minimalizace „papírového předávání“ při zpracování dokumentu),
  • vyšší efektivita v následném procesu práce s dokumenty (interní procesy, procesy získávání a obsluhy zákazníka),
  • přístup k informacím bez ohledu na to, kde se uživatel nachází,
  • bezpečné uložení dokumentů ve strukturovaných archivech,
  • distribuci lze efektivně spojit s archivací a zajistit opětovný přístup k dokumentu, kdykoliv to bude třeba,
  • dokumenty ani po čase neztrácejí na kvalitě a zálohy eliminují riziko trvalé ztráty informace v dokumentu obsažené,
  • manipulace s dokumenty v souladu se zavedenou normou ISO 27001 a ISO 9001.

Oblast naší působnosti

Jihomoravský kraj

Blansko, Boskovice, Brno, Břeclav, Bučovice, Hodonín, Hustopeče, Ivančice, Kuřim, Kyjov, Mikulov, Moravský Krumlov, Pohořelice, Rosice, Šlapanice, Slavkov u Brna, Tišnov, Veselí nad Moravou, Vyškov, Židlochovice, Znojmo, Adamov, Bzenec, Hrušovany nad Jevišovkou, Ivanovice na Hané, Klobouky u Brna, Letovice, Miroslav, Rousínov, Strážnice, Velká nad Veličkou, Velké Opatovice, Vranov nad Dyjí, Ždánice.

Kraj Vysočina

Bystřice nad Pernštejnem, Havlíčkův Brod, Humpolec, Chotěboř, Jihlava, Moravské Budějovice, Náměšť nad Oslavou, Nové Město na Moravě, Pacov, Pelhřimov, Světlá nad Sázavou, Telč, Třebíč, Velké Meziříčí, Žďár nad Sázavou, Golčův Jeníkov, Hrotovice, Jaroměřice nad Rokytnou, Jemnice, Kamenice nad Lipou, Ledeč nad Sázavou, Počátky, Polná, Přibyslav, Třešť, Velká Bíteš. 

Olomoucký kraj

Hranice, Jeseník, Konice, Lipník nad Bečvou, Litovel, Mohelnice, Olomouc, Prostějov, Přerov, Šternberk, Šumperk, Uničov, Zábřeh, Hanušovice, Hlubočky, Javorník, Kojetín, Moravský Beroun, Němčice nad Hanou, Zlaté Hory.

Pardubický kraj

Česká Třebová, Hlinsko, Holice, Chrudim, Králíky, Lanškroun, Litomyšl, Moravská Třebová, Pardubice, Polička, Přelouč, Svitavy, Ústí nad Orlicí, Vysoké Mýto, Žamberk, Heřmanův Městec, Choceň, Chrast, Chvaletice, Jablonné nad Orlicí, Jevíčko, Lázně Bohdaneč, Letohrad, Nasavrky, Skuteč, Třemošnice. 

Královehradecký kraj

Broumov, Dobruška, Dvůr Králové nad Labem, Hořice, Hradec Králové, Jaroměř, Jičín, Kostelec nad Orlicí, Náchod, Nová Paka, Nové Město nad Metují, Nový Bydžov, Rychnov nad Kněžnou, Trutnov,  Vrchlabí, Červený Kostelec , Česká Skalice, Hostinné, Hronov, Chlumec nad Cidlinou, Kopidlno, Lázně Bělohrad, Nechanice, Opočno, Police nad Metují, Rokytnice v Orlických horách, Smiřice, Sobotka, Svoboda nad Úpou, Teplice nad Metují, Třebechovice pod Orebem, Týniště nad Orlicí, Úpice, Vamberk, Žacléř.