Transformujte papírovou zátěž na
chytré digitální řešení
Přehled služeb
Jednoduchá řešení pro složitý svět dokumentů
Archivace
Zajistíme profesionální archivaci dokumentů v souladu s legislativou i vašimi interními pravidly. Veškeré materiály evidujeme, pečlivě archivujeme a umožňujeme jejich rychlé dohledání.
Pomocí naší aplikace si můžete kdykoli objednat sken nebo doručení fyzického originálu přímo do vaší kanceláře. Po uplynutí skartační lhůty a vašem schválení dokumenty bezpečně zlikvidujeme.
Součástí našich služeb je i konzultace, kde společně nastavíme efektivní archivní procesy, pomůžeme s dokumentačními směrnicemi a skartačními lhůtami. Získáte přehled a jistotu, že vaše dokumenty jsou dostupné, když je potřebujete.
Digitalizace
Převedeme vaše dokumenty do digitální podoby tak, aby byly snadno dohledatelné, zálohované a využitelné kdykoli a odkudkoli. Postaráme se o kompletní proces – od přípravy přes skenování až po výstupní formáty, které skutečně využijete.
Používáme kvalitní technologii, víceúrovňovou kontrolu výstupů a dbáme na bezpečnost dat po celou dobu zpracování. Součástí digitalizačního servisu je i možnost bezpečné likvidace původních fyzických dokumentů nebo IT zařízení, ze kterých data přenášíte.
Digitalizace s námi vám uvolní ruce i místo a přinese nový řád do vaší dokumentace.
Digitální podatelna
Každý dokument zaevidujeme, označíme čárovým kódem a po digitalizaci ho systém automaticky přesměruje k odpovědnému pracovníkovi.
Získáte úplnou kontrolu nad tokem dokumentů, eliminujete ztráty i zdržení a zrychlíte oběh informací ve firmě.
Naše digitální podatelna je jednoduchá na použití, dostupná přes aplikaci a snadno se napojí na vaše stávající procesy.
Vytěžování pomocí AI
Naše AI vytěží klíčová data z faktur, smluv, objednávek nebo formulářů – rychle, přesně a bez chyb. Výstupy připravíme ve formátu, který jednoduše nahrajete do svých systémů nebo je rovnou zašleme do vašeho ERP.
Využíváme ověřené algoritmy i ruční kontrolu tam, kde je to potřeba. Výsledkem je výrazné zrychlení administrativy a úspora desítek hodin měsíčně.
Ideální řešení pro firmy, které chtějí digitalizaci opravdu využít naplno včetně návaznosti na archivaci nebo bezpečné skartace originálů.
Likvidace IT zařízení a datových nosičů
Postaráme se o odbornou likvidaci pevných disků, serverů, zálohovacích médií, notebooků, USB disků nebo jiných IT zařízení v souladu s platnou legislativou a bezpečnostními standardy.
Používáme metody, které zajišťují trvalé a nevratné zničení dat, včetně fyzické destrukce nosičů. O celém procesu získáte protokol, který doloží splnění všech požadavků na ochranu osobních i firemních údajů.
Zbavíte se zastaralé techniky a zároveň získáte jistotu, že vaše data neskončí v nesprávných rukou.
O nás
Kdo jsme a proč nám můžete věřit
Jsme česká firma z Brna a už více než 25 let pomáháme firmám proměnit papírový provoz v efektivní digitální řešení.
Poskytujeme komplexní služby v oblasti správy dokumentů – archivace, digitalizace, digitální podatelna, vytěžování pomocí AI a bezpečná likvidace IT zařízení.
Máme vlastní technické zázemí, certifikace (ISO 9001, 27001) a zkušený tým, který rozumí jak zákonům, tak potřebám běžného provozu.
Jsme uznaným zaměstnavatelem na chráněném trhu práce a firmám nabízíme možnost náhradního plnění.
Spolupráce s námi je přehledná, férová a bez zbytečných komplikací. Většinu věcí vyřešíme pohodlně přes aplikaci, ale jsme tu i na telefonu, když je potřeba.
