Skartace dokumentů

Víte, že…

… před skartací musíte umožnit státnímu archivu výběr archiválií?
… neumožnění výběru archiválií je dle zákona sankcionováno až do výše 250.000,- Kč za jednotlivý přečin?
… každý dokument má skartační znak a lhůtu?   
 
Běžná praxe:

ve společnosti je kancelářská skartovačka, která se používá pouze náhodně.
Není definováno, které dokumenty (fyzické i elektronické) se mají skartovat; Jak a kdy.
Nikdo není pověřen komunikací se státním archivem, neřeší výběr archiválií.

Naše řešení:

zcela převezmeme odpovědnost za skartaci dokumentů ve Vaší společnosti.
 
Jak to funguje?

Zavedeme detailní a striktní spisový a skartační řád.
Převezmeme komunikaci s příslušnými státními archivy.
Provedeme soupis dokumentů vhodných ke skartaci.
Zajistíme souhlas příslušného státního archivu.
Zajistíme průběžnou skartaci dokumentů s prošlou skartační lhůtou.

Profesionální řízená skartace šetří prostor, usnadňuje vyhledávání dokumentů a tím šetří Vaše peníze.