Dokument management systém

 Víte, že…

… schvalovací proces je při použití DMS/WF rychlejší a zcela pod Vaší kontrolou?
… podávání nabídek Vašim zákazníkům může být efektivní i při dodržení systému jejich schvalování?
… při použití DMS/WF máte o každém dokumentu detailní přehled, … on-line?
… DMS/WF hlídá čas a sleduje dokument v jeho stavu?

Běžná praxe:

řízení toku dokumentů je ve firmě definováno v lepším případě formou vnitřního nařízení nebo směrnice.
Společnosti přicházejí vlivem nedostatečné kontroly nad tokem dokumentů o nemalé zisky.
Společnost působí na zákazníky a dodavatele nemoderně a neseriozně.

Naše řešení:

zmapujeme tok dokumentů ve Vaší společnosti.
Upozorníme na "úzká místa".
Navrhneme optimalizaci procesu toku klíčových dokumentů Vaší společností.
Navrhneme elektronický systém, který bude dodržování optimalizovaného procesu hlídat.

Jak to funguje?

Detailní analýza za účasti klíčových uživatelů.
Společná optimalizace procesu.
Softwarové řešení na míru.

Hodnotu společnosti tvoří kromě jejich zaměstnanců systém.
DMS/WF systémy Vám pomohou tuto klíčovou hodnotu ohlídat.