Digitalizace dokumentů

Víte, že…

… jeden člověk stráví hledáním potřebných dokumentů průměrně 23 minut denně?
    To je 12 pracovních dní za rok! (IDC)
… v digitálních dokumentech se výrazně rychleji vyhledává?
… s digitálním dokumentem může pracovat více lidí v jednom okamžiku?
… digitalizace dokumentů není ruční přepisování papírů do PC?
… většinu dokumentů nemusíte mít v papírové podobě?

Víte, kolik máte ve firmě dokumentů a kolik jich ročně přibývá?

Běžná praxe:

dokumenty jsou digitalizovány náhodně, ad-hoc.
Ukládání elektronických dokumentů pouze lokálně, bez zálohy a návaznosti na firemní systém.
Nejsou využity výhody, které elektronický dokument nabízí.
Spousta papírových dokumentů se archivuje zbytečně.

Naše řešení:

zmapujeme všechny typy dokumentů, které ve společnosti používáte.
Navrhneme optimalizaci Vašeho prostředí spojenou s digitalizací Vašich papírových dokumentů.
Zajistíme primární i průběžnou digitalizaci všech Vašich dokumentů.
Navrhneme nový systém efektivní práce s Vašimi dokumenty.
Navrhneme bezpečné uložení Vašich dokumentů – fyzických i elektronických.

Jak to funguje?

Investice do systému práce s dokumenty se Vám brzy vrátí v podobě zvýšené efektivity a profesionalizace celé Vaší společnosti.
Systém digitalizace dokumentů je prvním a nutným krokem k vyšším systémům řízení dokumentů (document workflow a document management systémy).
Digitalizované dokumenty se dají automaticky vytěžovat.

Proč nemít cenné informace ve vašem CRM/ ERP systému?
Systém digitalizace dokumentů otevírá možnosti řízení společnosti „nové generace“.