Archivace písemností

Víte, že…

… nemusíte mít svoje papírové dokumenty stále u sebe?
… kvůli dislokaci rizik je lepší mít papírové dokumenty bezpečně uloženy na jiném místě?
… můžete svoje prostory využít efektivněji, než jen jako sklad papíru?
… náklady na lidské zdroje, energie a technické vybavení Vašeho archivu nemusí být efektivní?

Běžná praxe:

místnost určená jako „archiv“ je plná šanonů s nedostatečným systémem evidence.
Neustálý nedostatek místa na archivaci papírových dokumentů.
Vzhledem k absenci systému evidence není čas na uspořádání archiválií a případnou skartaci.
Systém vyhledávání dokumentů v takovém archivu je časově a nákladově velmi náročný.

Naše řešení:

kompletní převzetí správy o Vaše dokumenty.
Odborné posouzení dokumentů.
Úschova a správa dokumentů.
Přírůstky nových dokumentů.
Skenování a zakládání dokumentů do spisu.
Evidenční zpracování dokumentů.
Vyhledávací a kurýrní služba.

Jak to funguje?

Aplikujeme striktní spisový a skartační řád.
Provedeme primární roztřídění dokumentů.
Zpracujeme primární soupis dokumentů.
Uložíme dokumenty s neprošlou skartační lhůtou.
Skartujeme dokumenty s prošlou skartační lhůtou.

Jistě umíte využít firemní prostory a lidské zdroje efektivněji než jen pro archivaci dokumentů.